Oznámení Whistleblowing

Tato stránka umožňuje oznamovateli informovat Komerční pojišťovnu o skutečnostech, o kterých se dozvěděl přímo či nepřímo při výkonu své práce nebo jiné obdobné činnosti, a které jsou v rozporu s právními předpisy, vnitřními předpisy či etickými principy anebo byl sám cílem nevhodného chování (dále jen „Oznámení“). Oznámení mohou učinit i osoby nespadající pod uvedenou definici oznamovatele.

Toto Oznámení lze učinit:

1. Písemně

   Na adresu společnosti k rukám Příslušné osoby
   Komerční pojišťovna, a.s.
   Nám. Junkových 2772/1
   Praha 5 155 00
   na obálku uvést "Whistleblowing – NEOTVÍRAT“

   Na určený email: whistleblowing@komercpoj.cz

   Přes vnitřní oznamovací systém WhistleB

2. Telefonicky – na kontakty uvedených Příslušných osob
3. Při osobním jednání – termín bude sjednán s Příslušnou osobou nejpozději ve lhůtě 14 dní od odeslání Oznámení

Pro příjem oznámení byly určeny příslušné osoby:

• JUDr. Peter Vrábel, ředitel odboru právní, compliance a interní kontroly, tel.: 725 826 315
• Bc. Jan Ettl, Senior Compliance Specialist, tel.: 724 372 448

(společně dále jen „Příslušné osoby“ či „Příslušná osoba“)

Společná mailová adresa pro příjem Oznámení: whistleblowing@komercpoj.cz

Pro účely další komunikace do oznámení uveďte své jméno, příjmení, datum narození anebo jiný údaj prokazující Vaši totožnost.

Oznámení lze učinit i anonymně.

Oznamovatel obdrží písemné potvrzení o přijetí Oznámení, a to nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne jeho přijetí. Současně bude oznamovateli sděleno, zda jeho hlášení spadá pod definici hlášení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen“ZoOO“) či nikoliv a jaká práva a povinnosti mu v rámci tohoto procesu náleží. S poskytnutými informacemi bude nakládáno jako s přísně důvěrnými.

Příslušná osoba bude při šetření postupovat tak, aby nedošlo k vyzrazení totožnosti oznamovatele. Po celou dobu šetření bude identita oznamovatele známa jen Příslušným osobám. V případě, že nebude možno pokračovat dále v šetření, aniž by došlo ke sdělení totožnosti oznamovatele dalším osobám, bude Příslušná osoba oznamovatele o tomto informovat a vyžádá si jeho výslovný souhlas s tímto postupem.

To neplatí v případech, kdy identita oznamovatele bude vyžádána orgány veřejné moci. Příslušná osoba však musí o této skutečnosti oznamovatele předem vyrozumět, a to společně s důvody, pro které je povinna informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.

V rámci šetření pak bude posuzována důvodnost Oznámení a další rozhodné skutečnosti. Příslušná osoba poté písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích tohoto posouzení ve lhůtě 30 dní ode dne přijetí Oznámení. V případě, kdy daná věc je skutkově nebo právně složitá, může tuto lhůtu Příslušná osoba prodloužit o 30 dnů, a to nejvýše dvakrát. V těchto případech musí Příslušná osoba vždy informovat oznamovatele o tomto prodloužení i o jeho konkrétních důvodech.

Pokud má oznamovatel nárok na status oznamovatele podle platných právních předpisů, bude chráněn před jakýmikoli odvetnými opatřeními, diskriminačními opatřeními, sankcemi nebo propuštěním (viz § 4 ZoOO). V opačném případě má nárok na přiměřené odškodnění, pokud mu v důsledku odvetného opatření vznikla nemajetková újma. K tomu, že se oznamovatel vzdá práva na ochranu před odvetnými opatřeními, se nepřihlíží.

Pokud nejsou splněny zákonné požadavky, nemá oznamovatel ze zákona nárok na status oznamovatele ani na příslušný režim ochrany. Oznámení v dobré víře však nebude mít za následek odplatu, i když příslušné zákonné požadavky pro status oznamovatele nesplní.

Kromě toho musí být každé hlášení učiněno odpovědně, neznevažujícím a nezneužívajícím způsobem. Pokud nebude, může to mít za následek (i) sankce, potenciálně trestněprávní povahy, zejména za pomluvu nebo hanobení, a (ii) případné disciplinární řízení. V případě, že Oznámení splňuje definici dle § 2 odst. 1 ZoOO, bude se na oznamovatele vztahovat ochrana tímto zákonem stanovená. V takovém případě lze Oznámení učinit i prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti. To neplatí v případě skutečností, které spadají pod působnost zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, kdy orgánem příslušným pro řešení hlášení je Finančně analytický úřad.

V případě, že se Vaše oznámení či dotaz týká jiné oblasti, kontaktujte prosím Kontaktní centrum KB Pojišťovna.